Datenschutzrichtlinie – FICOSOTA FOOD

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie wurde in Erfüllung der Verpflichtungen der FICOSOTA FOOD EAD, UIC: 127590277, im Folgenden „FICOSOTA FOOD“ und/oder „wir“ gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO) des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 und des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten erstellt.

Diese Richtlinie hat informativen Charakter und soll erläutern, welche personenbezogenen Daten von FICOSOTA FOOD zu welchem Zweck und aus welchen Rechtsgründen erhoben werden, wie wir diese Daten verarbeiten und speichern und wann eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erforderlich ist. Im Rahmen dieser Richtlinie werden ferner Informationen über die Rechte der Betroffenen in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten bereitgestellt.

Informationen über uns

Der Verwalter der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten ist: FICOSOTA FOOD, UIC: 127590277

Informationen zu unserem Datenschutzbeauftragten:

FICOSOTA FOOD wendet bei der Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten eine erhöhte Sorgfalt an. Zu diesem Zweck haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt, dessen Aufgabe es ist, Ansprechpartner für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu sein, einschließlich der Ausübung der durch die Gesetzgebung vorgesehenen Rechte.

Personenbezogene Daten

FICOSOTA FOOD erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Ausübung der Geschäftstätigkeit sowie bei der Erfüllung verschiedener Arten von gesetzlichen Verpflichtungen. Zu diesem Zweck können diese personenbezogenen Daten unter anderem folgende Daten umfassen:

• Daten natürlicher Personen, die im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung von Verträgen verarbeitet werden, einschließlich gesetzlicher Vertreter anderer Unternehmen, Partner und Kunden;
• Daten von Personen, die an Werbeaktionen und -spielen teilnehmen, einschließlich auf Facebook und Instagram oder über Partner, z. B. Marketingagenturen;
• Daten von Personen für Direktmarketingzwecke;
• Daten von Personen, die an von FICOSOTA FOOD durchgeführten Umfragen teilnehmen;
• Daten von Besuchern unserer Standorte usw.

Erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten; Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Wir können personenbezogene Daten über Sie erheben, wenn Sie an unseren Spielen, Umfragen, Werbe- und Marketingaktionen teilnehmen und wenn Sie unsere Website nutzen. In den meisten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und spezifischen Zustimmung. Bei einer anderweitigen Verarbeitung benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Abschluss eines Vertrags, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Ohne diese Daten wären wir nicht in der Lage, Sie an den meisten Aktionen teilnehmen zu lassen, Ihnen Preise zuzusenden oder Ihnen unsere entsprechenden Dienstleistungen anbieten zu können, da wir Sie nicht identifizieren können. In jedem Fall verarbeiten wir nur das Mindestmaß an Informationen, das zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Wir können die folgenden Informationen über Sie erheben und verarbeiten:

Weitergabe Ihrer Daten:

FICOSOTA FOOD gibt personenbezogene Daten erst dann an Dritte weiter, wenn sichergestellt ist, dass alle technischen, organisatorischen und rechtlichen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten getroffen wurden (durch Unterzeichnung von Vereinbarungen). Zur Erreichung dieses Ziels führen wir strenge Kontrollen durch. Zu diesem Zweck können wir zur Unterstützung bestimmter vertraglicher Tätigkeiten Dritte heranziehen. Zu diesen Dritten (Dienstleistern) können gehören: Anwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Kuriere, Spediteure, Auftragnehmer oder Lieferanten von Behörden sowie andere natürliche oder juristische Personen; zum Beispiel Anbieter von Software- und/oder Hardwarelösungen und/oder Infrastruktur, externe Berater im Zusammenhang mit der Feststellung von Rechten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder im Hinblick auf ihr berechtigtes Interesse.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in bestimmten Fällen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen unsererseits obligatorisch. Zu diesem Zweck übermitteln wir Informationen an: öffentliche und kommunale Behörden, Ministerien, die Nationale Steuerbehörde, das Nationale Institut für Soziale Sicherheit, die Kommission für den Schutz des Wettbewerbs, die Kommission für Verbraucherschutz und andere Regulierungsbehörden und Kommissionen.

Automatisierte Algorithmen

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungssysteme.

Sicherheit

Die Sicherheit der Daten, die Sie uns anvertraut haben, ist für uns sehr wichtig. Aus diesem Grund schützen wir Ihre Daten durch den Einsatz uns zur Verfügung stehender sämtlicher geeigneter technischen und organisatorischen Mittel, um den unbefugten Zugriff, die unbefugte oder böswillige Nutzung, den Verlust oder die vorzeitige Löschung von Daten zu verhindern.

FICOSOTA FOOD hat Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten vor versehentlichem Verlust oder unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Es liegen Richtlinien und Verfahren vor, die die Daten vor Verlust, Missbrauch oder unrechtmäßiger Offenlegung schützen sollen. Darüber hinaus haben wir weitere Maßnahmen zur Informationssicherheit ergriffen, einschließlich Zugangskontrollen, strenger physischer Schutzmaßnahmen und zuverlässiger Praktiken zur Datenerfassung, -speicherung und -verarbeitung. Zu den angewandten Maßnahmen gehören:

• Der Schutz der gesammelten personenbezogenen Daten vor ungerechtfertigter Verwendung und die Rückverfolgung ihrer Verarbeitung;
• Die Aufrechterhaltung sicherer Computersysteme, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf unsere Systeme angewandte angemessene Kontrollmechanismen zur Trennung und Verwaltung von Daten;
• Die Einführung strenger Richtlinien und Verfahren für unsere Mitarbeiter zur Minimierung der Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten;
• Die Mitarbeiter von FICOSOTA FOOD sind mit den geltenden Vorschriften vertraut und darin geschult, personenbezogene Daten mit äußerster Sorgfalt und unter Einhaltung der anerkannten bewährten Verfahren zu verarbeiten;
• Bei der Ausübung unserer Tätigkeit arbeitet FICOSOTA FOOD nur mit seriösen Organisationen zusammen. Wir vermeiden die Zusammenarbeit mit Unternehmen, von denen wir vermuten, dass sie die Sicherheit von personenbezogenen Daten gefährden könnten;
• Bei der Einführung und Verwaltung der Sicherheitssysteme und der Überwachung der technologischen Entwicklungen im Hinblick auf mögliche Risiken für die Datensicherheit in unserem Unternehmen wurden von uns bewährte Verfahren eingesetzt;
• Die Überwachung der Sicherheit von Computersystemen und der darin enthaltenen personenbezogenen Daten, einschließlich der Möglichkeiten des Zugriffs auf bestimmte Arten personenbezogener Daten durch Mitarbeiter des Unternehmens;
• Die Gewährung des Zugriffs nur auf solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der Aufgaben des betreffenden Mitarbeiters erforderlich sind.

Andererseits wenden wir, soweit möglich, technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Pseudonymisierung und Anonymisierung auf die erhobenen personenbezogenen Daten an.

Wann werden Ihre persönlichen Daten gelöscht?

Die gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von FICOSOTA FOOD nach einem bestimmten Verfahren innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen (z. B. im Rechnungslegungsgesetz) bzw., falls es keine solchen Fristen gibt, innerhalb der von uns in der Richtlinie zur Speicherungsbeschränkung festgelegten Fristen oder nach endgültiger Abwicklung aller unserer Beziehungen und dem Ablauf der Fristen vernichtet. Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert als für die jeweiligen Zwecke erforderlich.

Falls personenbezogene Daten anonymisiert werden, gelten die genannten Fristen nicht, da wir Sie nicht identifizieren können.

Übermittlung zwischen Ländern

Im Rahmen unserer gewöhnlichen Tätigkeiten werden von FICOSOTA FOOD keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt. In bestimmten Situationen können wir Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union weitergeben, jedoch nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau oder entsprechende Gewährleistungen und Rechtsgrundlagen dafür gegeben sind.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Informationen über, Zugang zu sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die von FICOSOTA FOOD verarbeitet werden, zu erhalten. Falls Sie der Meinung sind, dass die Informationen, die bei FICOSOTA FOOD über Sie vorliegen, falsch oder unvollständig sind, können Sie die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Darüber hinaus haben Sie die folgenden Rechte:

• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Das Recht auf Beantragung der Vernichtung/Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die rechtlichen Gründe für ihre Verarbeitung nicht mehr vorliegen;
• Das Recht auf Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; und/oder
• Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn FICOSOTA FOOD Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet (wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt);
• Das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (Blvd. Prof. Tsvetan Lazarov 2, 1592 Sofia, Bulgarien oder unter www.cpdp.bg).

Anfragen, Rücknahmen bzw. Einwände werden von FICOSOTA FOOD gemäß den Anforderungen der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten bearbeitet. Diese Vorschriften sind jedoch nicht absolut: sie sind finden nicht immer Anwendungen, und es kann zu Ausnahmesituationen kommen. Um auf eine übermittelte Anfrage antworten zu können, kann es notwendig sein, dass Sie Ihre persönliche Identität bestätigen und/oder uns weitere Informationen geben müssen, damit wir Ihre Anfrage besser verstehen können.

Wenn Sie ein wiederholtes Recht auf Zugang zu Informationen oder auf Erhalt einer Kopie Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format ausüben, kann FICOSOTA FOOD eine angemessene Gebühr erheben, die sich nach den für die Bereitstellung dieser Daten angefallenen Verwaltungskosten richtet.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Jedes der im Gesetz vorgesehenen Rechte kann durch einen Antrag auf Ausübung des jeweiligen Rechts ausgeübt werden. Ein Antrag auf Ausübung der Rechte der betroffenen Person kann auf folgende Weise gestellt werden:

• Elektronisch an die folgende E-Mail-Adresse: [email protected]
• Auf dem Postweg oder persönlich an die folgende Adresse: Ul. Trakiyska 10, 9700 Shumen, Bulgarien

Ihr Antrag auf Ausübung der Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten sollte folgende Angaben enthalten:

• Den vollständigen Namen der betroffenen Person
• Kontakt- und Feedback-Angaben – Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Anfrage – eine Beschreibung Ihres Anliegens.

FICOSOTA FOODS wird Sie innerhalb eines Monats über die Maßnahmen, die im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte ergriffen wurden, informieren.

Falls erforderlich, kann unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge einer bestimmten Person die oben genannte Frist um zwei weitere Monate verlängert werden. Die betreffende Person wird von FICOSOTA FOOD innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Antrags über jede derartige Verlängerung unter Angabe der Gründe für die Verzögerung informiert. Die der betroffenen Person bereitgestellten Informationen sowie jegliche Mitteilungen und Maßnahmen bezüglich der Ausübung der Rechte der betroffenen Person sind kostenlos (außer im Falle des Missbrauchs der gewährten Rechte).

Wenn Zweifel an der Identität einer natürlichen Person, die einen Antrag stellt, bestehen, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung Ihrer persönlichen Identität erforderlich sind. Sollten Sie Ihre Rechte durch einen Bevollmächtigten ausüben, muss eine beglaubigte Vollmacht vorgelegt werden.

FICOSOTA FOOD ist nicht verpflichtet, auf eine Anfrage zu antworten, wenn wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren.

Wird ein Antrag mit Hilfe elektronischer Mittel gestellt, werden die Informationen möglicherweise auch mit Hilfe elektronischer Mittel bereitgestellt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich einen anderen Bereitstellungweg verlangt.

Verwendung von Cookies

FICOSOTA FOOD erhebt bzw. verarbeitet personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf unserer Internetseite.

Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Die vorliegende Richtlinie kann von FICOSOTA FOOD geändert werden und wurde zuletzt am 17.09.2019 aktualisiert. Künftige Änderungen an oder Ergänzungen zu der vorliegenden Richtlinie werden ordnungsgemäß gekennzeichnet.